Vedtægter for Fredensborg Square Dance Club

Stiftet 6. marts 1989

§ 1 Klubbens navn

Klubbens navn er Fredensborg Square Dance Club (FSDC).
Klubbens Hjemsted er Fredensborg kommune.
Foreningen er tilsluttet DAASDC og DGI Nordsjælland.

§ 2 Formål
Ved undervisning og dans at fremme og udbrede kendskabet til American Modern Square Dance.

§ 3 Medlemskab
Klubben kan optage medlemmer i alle aldre, der har interesse for klubbens formål.

Medlemmer af klubben hæfter ikke personligt for klubbens eventuelle økonomiske forpligtelser, men alene med indbetalt kontingent.

Klubben hæfter alene med sin formue.

Ikke-medlemmer med interesse for klubbens formål kan få to gange undervisning i begyndelsen af sæsonen, hvorefter kontingent skal betales. Dermed er medlemskab opnået.

Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere medlemmer, hvis særlige forhold betinger det. Et ekskluderet medlem kan indbringe eksklusionen for den ordinære general­forsamling.

Betalt kontingent refunderes ikke ved udmeldelse.

Klubbens regnskabsår er kalenderåret.

Klubkontingent, der fastsættes af den årlige generalforsamling, dækker et år, beta­les pr. 1/9.

Betaling for danseundervisning fastsættes af bestyrelsen og betales pr. 1/9. Dog betaler basicdansere halvdelen pr. 1/9 og halvdelen pr. 1/1.

Sker betaling ikke, slettes det pågældende medlem.

Dansesæsonen er ca. 1/9 - ca. 30/4.

§ 4 Generalforsamling
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned. Indkaldelse sker skrift­ligt med 3 ugers varsel til registrerede medlemmer.

Revideret regnskab og budget udsendes sammen med indkaldelsen til generalfor­samlingen.

Dagsordenen skal indeholde:
   1.  Valg af dirigent
   2.  Valg af referent og stemmetællere
   3.  Formanden aflægger bestyrelsens beretning
   4.  Fremlæggelse af  revideret regnskab (til godkendelse)
   5.  Indkomne forslag
   6.  Fastsættelse af kontingent
   7.  Forelæggelse af budget
   8.  Valg af:  A  Formand - vælges på lige år
                        B  3 bestyrelsesmedlemmer - vælges på lige år
                        C  3 bestyrelsesmedlemmer - vælges på ulige år
                        D  Suppleant(er)
                        E  Revisor og revisorsuppleant
   9.  Eventuelt

Valg af formand og bestyrelsesmedlemmer er for en 2-årig periode - resten for en 1-årig periode.

Forslag til punkt 5 skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsam­lingen og udleveres skriftligt til fremmødte medlemmer inden generalforsamlingens start.

Skriftlig afstemning skal finde sted, når der fremsættes ønske herom, eller når diri­genten bestemmer det. Der foretages altid skriftlig afstemning ved personvalg, så­fremt der opstilles flere kandidater, end der er ledige pladser.

Kun fremmødte medlemmer har stemmeret.

Referat af generalforsamlingen - underskrives af dirigent og referent. Medlemmerne skal senest 6 uger efter generalforsamlingen have adgang til referatet.

§ 5 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen skønner det for­måls­tjenligt, eller når en trediedel af medlemmerne forlanger det.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med samme varsel og på samme måde som ordinær generalforsamling med angivelse af formål.

§ 6 Bestyrelse
Fredensborg Square Dance Club ledes af en bestyrelse på seks medlemmer plus formanden. Klubbens callere/undervisere kan ikke være medlem af klubbens besty­relse. Alle vælges på den årlige generalforsamling.
Bestyrelsen holder første bestyrelsesmøde senest 4 uger efter generalforsamlingen.
På første møde konstituerer bestyrelsen sig med næstformand og kasserer og fast­lægger sin forretningsorden.
Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc udvalg efter behov. Der skal være mindst et besty­relsesmedlem i hvert udvalg.

§ 7 Tegningsregler
Klubben tegnes af formanden sammen med to bestyrelsesmedlemmer, eller i for­mandens fravær af næstformanden sammen med to bestyrelsesmedlemmer. Besty­relsen kan give kontofuldmagt til et eller flere af bestyrelsens medlemmer.

§ 8 Vedtægtsændringer
Disse vedtægter kan ændres på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, hvis forslag herom er medtaget på generalforsamlingens dagsorden.
Til vedtægtsændringer kræves to trediedels flertal af de fremmødte stemmeberetti­gede medlemmer.

§ 9 Klubbens opløsning
Til klubbens opløsning kræves mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer ved to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger. Forslaget skal være optaget på dagsordenen.
Ophører klubben, beslutter den opløsende generalforsamling, til hvilke alment vel­gørende formål klubbens eventuelle aktiver skal overgå.

§ 10 Ikrafttrædelsesbestemmelser
Disse vedtægter, vedtaget på generalforsamlingen den 6. april 2008, afløser ved­tægter af 15. april 2007 og træder i kraft ved vedtagelsen.


Således vedtaget den 6. april 2008. 

                               sign. Jens Tulinius                                                                                           sign. John Hansen

                                    Jens Tulinius                                                                                                      John Hansen
                             Dirigent                                                                                                                Referent.